Кайсы хисап мәгълүматын тикшерергә кирәк? Проблема килеп чыкканчы көтмәгез — YINK еш бирелә торган сораулар сериясе — 13 нче эпизод

Күп кулланучылар, әгәр YINK'та нәрсәдер дөрес булмаса, бу программа тәэминаты проблемасы булырга тиеш дип уйлыйлар.

Чынлыкта, күп кенә проблемалар программа тәэминатының үзеннән түгел, ә хисап язмасы көйләүләреннән килеп чыга.

Мәсәлән, сез функциянең кинәт кенә кулланылмый башлавын, рөхсәт белән бәйле керү проблемаларына очравыгызны, компьютерны алыштырганнан соң керү мөмкинлеген югалтуыгызны яки эш вакытында аккаунтыгызның вакыты чыкканын аңлавыгызны күрергә мөмкин.

Бу хәлләрнең еш кына бер уртак ягы бар: хисап мәгълүматы алдан тикшерелмәгән.

Яңа кулланучылар өчен, дизайн һәм кисү эшләрен башлар алдыннан хисап язмасы мәгълүматларын карап чыгу өчен берничә минут вакыт сарыф итү, соңрак күп санлы проблемалардан сакланырга ярдәм итә.

Ни өчен хисап язмасы турындагы мәгълүмат сез уйлаганнан да мөһимрәк

Күпчелек кулланучылар шаблоннарга, макетларга һәм кисү функцияләренә игътибар итәләр, ә хисап язмасының үзенә аз игътибар итәләр.

Шулай да, сезнең аккаунтыгыз бөтен эш процессының нигезе булып тора.

Әгәр сезнең аккаунт статусы дөрес булмаса, хәтта камил конфигурацияләнгән программа тәэминаты да көтелгәнчә эшләмәскә мөмкин.

Әлегә иң мөһиме, кулланучылар программа тәэминаты хаталары дип уйлаган күп кенә проблемалар чынлыкта хисап язмасы көйләүләре белән бәйле.

Гадәти мисаллар арасында:

→ Кереп булмый торган функцияләр

→ Рөхсәт чикләүләре

→ Системага керүдә уңышсызлыклар

→ Җайланманы авторизацияләү проблемалары

→ Мөддәте чыккан язылулар

Бу проблемалар урнаштыру эше вакытында килеп чыкса, алар бөтен эш процессын бозарга һәм клиентларга китерүне тоткарларга мөмкин.

Шуңа күрә хисап белән идарә итү гади административ бурыч түгел - ул операцион нәтиҗәлелекнең мөһим өлеше.

YINK куллану алдыннан һәрвакыт тикшерергә тиешле дүрт хисап мәгълүматы

Язылу төрегезне раслагыз

Күп кулланучылар теркәлгәннән соң шунда ук, кайсы язылу планын куллануларын тикшермичә эшли башлыйлар.

Төрле язылу планнары төрле дәрәҗәдәге керү һәм функциональлек тәэмин итә.

Гадәти язылу вариантлары арасында түбәндәгеләр бар:

→ Айлык язылу

→ Еллык язылу

→ Квадрат метрга нигезләнгән план

Планга карап, кайбер функцияләр мөмкин булырга да, булмаска да мөмкин.

Әгәр дә сез үзегезнең язылу төрегезне белмәсәгез, чикләүне сезгә чыннан да билгеле бер функция кирәк булганда гына ачыкларга мөмкин.

Бу сезнең эш процессыгызны бозарга һәм кирәксез буталчыклык тудырырга мөмкин.

Шуңа күрә, эшне башлар алдыннан, язылу планыгызны тикшерергә киңәш ителә.

Яраклылык вакытын тикшерегез

Язылуның гамәлдә булуы - иң еш игътибардан читтә калган хисап мәгълүматларының берсе.

Аккаунтыгыз беткәнче барысы да гадәти булып күренергә мөмкин.

Монтаж остаханәләре өчен бу еш кына иң начар вакытта була.

Хәлне күз алдыгызга китерегез:

→ Клиент инде килеп җиткән.

→ Транспорт чарасы урнаштыруга әзер.

→ Шаблон сайланды.

→ Аннары сез аккаунтка кереп булмый икәнен ачыклыйсыз.

Бу нәтиҗәлелеккә генә түгел, ә клиент тәҗрибәсенә дә тискәре йогынты ясарга мөмкин.

Өзеклекләрдән саклану өчен, счетның гамәлдә булу вакытын даими тикшереп тору һәм счетның вакыты чыкканчы яңартуны оештыру яхшы гадәт.

Җайланманың тоташу статусын раслау

Бизнесыгыз үскән саен, сез компьютерларны алыштыра, яңа эш урыннары өсти яки җиһазларны яңарта аласыз.

Бу очракта, җайланманы авторизацияләү мөһим мәсьәләгә әйләнә.

Әгәр сезнең аккаунтыгыз инде билгеле бер җайланмага бәйләнгән булса, компьютерларны алыштыру өчен программа тәэминатын куллануны дәвам итәр алдыннан яңадан авторизацияләү кирәк булырга мөмкин.

Аппаратны алыштыру алдыннан, түбәндәгеләрне тикшерү тәкъдим ителә:

→ Хисап язмасы хәзерге вакытта җайланмага бәйләнгәнме-юкмы

→ Гамәлдәге рөхсәтне бетерергә кирәкме-юкмы

→ Яңа активлаштыру кирәкме-юкмы

Бу мәгълүматны алдан тикшерү җиһазларны яңартканда кирәксез эш тукталышларын булдырмаска ярдәм итә.

Серсүз һәм куркынычсызлык мәгълүматын карап чыгыгыз

Күп кулланучылар беренче тапкыр кергәннән соң да озак вакыт гадәти серсүзне куллануны дәвам итәләр.

Куркынычсызлык күзлегеннән караганда, бу тәкъдим ителми.

Бер үк хисапны берничә хезмәткәр уртаклашкан кибетләрдә куркыныч тагын да арта.

Вакыт узу белән, уртак хисап язмалары түбәндәгеләргә китерергә мөмкин:

→ Мәгълүматлар буталышы

→ Рөхсәт конфликтлары

→ Күзәтелмәгән үзгәрешләр

→ Рөхсәтсез серсүз яңартулары

Бер үк мәгълүматны берничә кеше кулланганда, кемнең конкрет үзгәрешләр керткәнен ачыклау авырлаша.

Шуңа күрә кулланучылар беренче тапкыр кергәннән соң шунда ук гадәти серсүзне үзгәртергә һәм хисап язмасы белән идарә итүнең ачык практикасын булдырырга тиеш.

Команда мохите өчен, рөхсәт ителгән персоналга керүне чикләү куркынычсызлыкны да, эш процессы тотрыклылыгын да сакларга ярдәм итә ала.

Күп кенә нәтиҗәлелек проблемалары хисап белән идарә итүдән башлана

Кайбер кулланучылар хисап язмасы турындагы мәгълүматны гади административ деталь буларак карыйлар.

Чынлыкта, бу көндәлек эшчәнлеккә турыдан-туры тәэсир итә.

Сезнең аккаунт рөхсәтләре нинди функцияләрнең мөмкин булуын билгели.

Программа тәэминатына керү мөмкинлеге калу-калмавы сезнең язылу статусыгызны билгели.

Эш станцияләренең дөрес эшли алу-алмавын сезнең җайланмагызның авторизациясе билгели.

Серсүз белән идарә итү мәгълүматларыгызның иминлеген һәм тотрыклылыгын билгели.

Бу вак-төяк кебек тоелган детальләр хезмәт җитештерүчәнлегенә зур йогынты ясый ала.

Күп очракларда, хисап язмасы мәгълүматын карап чыгу өчен берничә минут вакыт сарыф итү, соңрак проблемаларны чишү өчен сәгатьләр, хәтта көннәр дә янга калдырырга мөмкин.

Йомгак

YINK кулланучылары өчен, теркәлгәннән соң хисап язмасы турындагы мәгълүмат онытылырга тиеш түгел.

Сез яңа кулланучы яки даими кулланучы булсагыз да, түбәндәгеләрне даими карап тору яхшы гадәт:

→ Язылу төре

→ Яраклылык вакыты

→ Җайланманың тоташтыру статусы

→ Серсүз һәм куркынычсызлык турында мәгълүмат

Бу гади тикшерүләр күп кенә киң таралган проблемаларны килеп чыкканчы булдырмаска ярдәм итә ала.

Аккаунтыгыз дөрес конфигурацияләнгәндә, рөхсәтләрегез актив булганда һәм җайланмаларыгыз дөрес рөхсәт ителгәндә, бөтен дизайн, макет һәм кисү процессы күпкә нәтиҗәлерәк һәм ышанычлырак була.

еш бирелә торган сораулар

Ни өчен мин системага керә алам, ләкин кайбер функцияләргә керә алмыйм?

Бу гадәттә сезнең язылу төре яки аккаунт рөхсәтләре белән бәйле. Хәзерге язылу планыгызны тикшерегез һәм функциянең кертелгәнме-юкмы икәнен тикшерегез.

Компьютерларны алыштырганнан соң аккаунтымны куллана алмасам, нәрсә эшләргә кирәк?

Башта, аккаунтның җайланмага бәйләнгәнме-юкмы икәнен тикшерегез. Әгәр җайланма авторизациясе кирәк булса, сезгә яңа компьютерда аккаунтны яңадан активлаштырырга кирәк булырга мөмкин.

Бер үк аккаунтны берничә хезмәткәр куллана аламы?

Техник яктан мөмкин булса да, ул озак вакытлы куллану өчен тәкъдим ителми. Уртак хисап язмалары куркынычсызлык куркынычлары, мәгълүматлар буталышы һәм рөхсәтләр белән идарә итү белән бәйле кыенлыклар тудырырга мөмкин.